Informační doložka GDPR
V rámci plnění informační povinnosti vyplývající z čl. 13 a čl. 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) vás informujeme, že:
1. Správce údajů
Správcem vašich osobních údajů je ALGREN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Aleja Obrońców Tobruku 7, 10-092 Olsztyn, KRS: 0000835284, NIP: 7393938817, REGON: 385835597.
Kontakt: e-mail: kontakt@deyee.eu, tel.: +48 604 555 624.
2. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje (jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, druh činnosti, zdroj doporučení) jsou zpracovávány pro tyto účely a na těchto právních základech:
- Vyřízení kontaktního formuláře a sjednání předvedení robota – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro provedení opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy.
- Naplnění oprávněných zájmů Správce – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zejména v rozsahu zpětného kontaktu, vyřizování obchodních dotazů a určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
- Optimalizace a měření účinnosti reklamních kampaní – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – předávání událostí o kvalitě získaných kontaktů (Conversions API for CRM) společnosti Meta Platforms Ireland Ltd. v hashované podobě; po provedení testu vyváženosti zájmů máme za to, že toto zpracování nepřevažuje nad právy a svobodami subjektů údajů.
- Splnění právních povinností, které Správci ukládají právní předpisy – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zejména povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů.
3. Příjemci údajů
Údaje mohou být předávány:
- subjektům zpracovávajícím údaje z pověření Správce (poskytovatelé IT služeb, hostingu, elektronické pošty),
- společnosti Functional Software, Inc. (Sentry) – poskytovateli nástroje pro monitorování chyb a výkonu Webu (zpracování v regionu Evropské unie); rozsah je omezen na technické údaje – bez uchovávání IP adresy, bez obsahu formulářů a bez nahrávek relací; zaznamenává se přibližná poloha (země a město),
- poskytovateli automatizační platformy Make (Make.com – zpracování v Evropské unii) – mimo jiné v rozsahu technického předávání událostí o kvalitě kontaktů společnosti Meta,
- společnosti Meta Platforms Ireland Ltd. – jako samostatnému správci v rozsahu nástrojů Meta Business Tools (spárování událostí a optimalizace a měření účinnosti kampaní Lead Ads); předávaný rozsah tvoří Meta Lead ID a hashovaná (SHA-256) e-mailová adresa a telefonní číslo, jakož i stav prodejní fáze – bez obsahu korespondence,
- subjektům poskytujícím účetní, právní a poradenské služby,
- státním orgánům oprávněným na základě zvláštních předpisů.
4. Předávání údajů do třetích zemí
Osobní údaje zpravidla nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor. V souvislosti s používáním nástrojů Meta mohou být údaje (v hashované podobě) předávány společnosti Meta Platforms, a to i mimo EHP, na základě vhodných záruk uvedených v čl. 46 GDPR (standardní smluvní doložky a rámec Data Privacy Framework). Obdobné záruky uplatňujeme i v případě jiných informačních nástrojů vyžadujících takové předání.
5. Doba uchování údajů
Osobní údaje budou uchovávány po dobu:
- nezbytnou k vyřízení dotazu a případnému plnění smlouvy,
- vyžadovanou právními předpisy (např. 5 let pro daňové účely),
- do promlčení nároků vyplývajících z obchodního vztahu,
- do okamžiku vznesení účinné námitky – v případě zpracování založeného na oprávněném zájmu.
6. Práva náležející subjektům údajů
V souladu s GDPR vám náleží právo na:
- přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
- opravu nesprávných nebo doplnění neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
- výmaz údajů – v případech uvedených v čl. 17 GDPR,
- omezení zpracování – v případech uvedených v čl. 18 GDPR,
- přenositelnost údajů – v případech uvedených v čl. 20 GDPR,
- vznesení námitky proti zpracování založenému na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (čl. 21 GDPR),
- odvolání souhlasu kdykoli – bez vlivu na zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním,
- podání stížnosti u předsedy polského Úřadu pro ochranu osobních údajů (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, www.uodo.gov.pl).
7. Požadavek na poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů v kontaktním formuláři je dobrovolné, avšak nezbytné ke sjednání předvedení robota a k poskytnutí odpovědi na dotaz. Důsledkem neposkytnutí údajů je nemožnost vyřídit vaše podání.
8. Automatizované rozhodování
Vaše osobní údaje nebudou využívány k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, ve smyslu čl. 22 GDPR.
9. Zdroj údajů
Osobní údaje jsou získávány přímo od subjektů údajů, a to vyplněním kontaktního formuláře na webových stránkách Správce.