Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 24 augusti 2026.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är ALGREN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ med säte i Olsztyn, ul. Aleja Obrońców Tobruku 7, 10-092 Olsztyn, infört i företagsregistret i det polska nationella domstolsregistret under KRS: 0000835284, NIP: 7393938817, REGON: 385835597 (nedan: den ”personuppgiftsansvarige”).

Du kan kontakta den personuppgiftsansvarige via e-post kontakt@deyee.eu eller per telefon +48 604 555 624.

2. Omfattningen av de uppgifter som samlas in

Via de kontaktformulär som finns på webbplatsen samlar vi in följande personuppgifter:

• för- och efternamn,
• telefonnummer,
• e-postadress,
• typ av verksamhet som bedrivs,
• rekommendationskälla (hur du fick kännedom om oss).

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Hantering av förfrågningar och bokning av robotdemonstrationer – med stöd av artikel 6.1 b i GDPR (åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås) och artikel 6.1 f i GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att betjäna sina kunder).
• Svar på förfrågningar – med stöd av artikel 6.1 f i GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att besvara en förfrågan).
• Fullgörande av rättsliga förpliktelser – med stöd av artikel 6.1 c i GDPR (t.ex. skatte- och bokföringsskyldigheter).
• Fastställande av, hävdande av eller försvar mot rättsliga anspråk – med stöd av artikel 6.1 f i GDPR.
• Optimering och mätning av annonskampanjernas effektivitet – med stöd av artikel 6.1 f i GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av egen marknadsföring och av att använda annonsbudgeten effektivt). För detta ändamål överför vi till Meta Platforms Ireland Ltd. händelser som rör kvaliteten på de kontakter vi fått (så kallad Conversions API for CRM). Efter att ha gjort en intresseavvägning har vi bedömt att denna behandling inte väger tyngre än dina rättigheter och friheter, eftersom den endast omfattar de uppgifter som är nödvändiga för att matcha händelsen, och eftersom vi överför kontaktuppgifterna i oåterkalleligt krypterad (hashad) form. Du har rätt att invända mot denna behandling (se punkt 6).
• Att säkerställa webbplatsens säkerhet och tillförlitlighet – med stöd av artikel 6.1 f i GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse av att upptäcka fel, avbrott och missbruk och av att hålla webbplatsen i korrekt funktion). För detta ändamål använder vi övervakningsverktyget Sentry, som registrerar teknisk information om fel och svarstider. Behandlingen begränsas till de uppgifter som är nödvändiga för diagnos – utan formulärinnehåll och utan sessionsinspelning. IP-adresser lagras inte; de används uteslutande för att fastställa en ungefärlig plats (land och stad).
• Förande av register över cookiesamtycken – med stöd av artikel 6.1 c i GDPR jämförd med artikel 5.2 och artikel 7 i GDPR (ansvarsskyldigheten – skyldigheten att kunna visa att samtycke har lämnats och vad det omfattade). För detta ändamål registrerar vi samtyckeshändelser (lämnande, ändring, återkallande) i ett separat register.

4. Lagringstid för uppgifterna

Personuppgifter lagras under en tid som:

• är nödvändig för att uppnå det ändamål för vilket de samlades in – dock inte längre än till dess att samtycket återkallas eller en giltig invändning framställs,
• följer av rättsliga bestämmelser (t.ex. skattelagstiftningen – 5 år från utgången av det kalenderår då tidsfristen för skattebetalningen löpte ut),
• löper till dess att eventuella anspråk preskriberas – som regel 3 år för anspråk som har samband med bedrivandet av näringsverksamhet.

5. Mottagare av uppgifterna

Dina personuppgifter kan lämnas ut till följande kategorier av mottagare:

• leverantörer av IT- och hostingtjänster,
• leverantörer av e-post- och kommunikationsverktyg,
• Functional Software, Inc. (Sentry) – leverantören av verktyget för övervakning av fel och prestanda på webbplatsen. De tekniska uppgifter som behandlas (feltyp, undersidans adress, typ av webbläsare och operativsystem, svarstid) lagras i Europeiska unionens region (Frankfurt). Verktyget lagrar varken IP-adresser, formulärinnehåll eller sessionsinspelningar; det registrerar endast en ungefärlig plats (land och stad) som fastställs utifrån anslutningens IP-adress,
• leverantören av automationsplattformen Make (Make.com – behandling inom Europeiska unionen) – när det gäller förandet av registret över cookiesamtycken, hanteringen av meddelanden från kontaktformuläret samt den tekniska överföringen av händelser om kontakternas kvalitet till Meta (Conversions API),
• Meta Platforms Ireland Ltd. (med säte i Irland) – som separat personuppgiftsansvarig när det gäller Meta Business Tools – i syfte att matcha händelser mot annonskontot och att optimera och mäta effektiviteten i Lead Ads-kampanjer,
• enheter som tillhandahåller redovisnings- och juridiska tjänster,
• statliga myndigheter – i de fall som föreskrivs i lag.

Inom ramen för optimeringen av annonskampanjer överför vi till Meta endast: den kontaktidentifierare som Meta tilldelat (Meta Lead ID – avser personer som lämnat sina uppgifter i ett annonsformulär på Facebook eller Instagram), en oåterkalleligt krypterad (SHA-256) sammanfattning av e-postadressen och telefonnumret samt kontaktens status i säljprocessen (t.ex. förvärv av kontakten, inträde i säljprocessen, ingående av avtal). Vi överför inte innehållet i anteckningar eller andra detaljer i korrespondensen. Meta använder dessa uppgifter uteslutande för att matcha händelsen mot annonskontot och för att optimera kampanjer. Detta gäller både personer som lämnat sina uppgifter via ett annonsformulär hos Meta (Facebook/Instagram) och via kontaktformuläret på webbplatsen.

Med undantag för vad som anges nedan överför den personuppgiftsansvarige inte personuppgifter till tredjeländer (utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). I samband med användningen av Metas verktyg kan uppgifter (i hashad form) överföras till Meta Platforms, även utanför EES; överföringen sker med sådana lämpliga skyddsåtgärder som avses i artikel 46 i GDPR – på grundval av standardavtalsklausuler (SCC) och Data Privacy Framework (DPF). Motsvarande skyddsåtgärder tillämpar vi när andra IT-verktyg som kräver en sådan överföring används.

6. De registrerades rättigheter

I samband med behandlingen av personuppgifter har du följande rättigheter:

• rätt till tillgång till dina uppgifter (artikel 15 i GDPR),
• rätt till rättelse av dina uppgifter (artikel 16 i GDPR),
• rätt till radering – ”rätten att bli bortglömd” (artikel 17 i GDPR),
• rätt till begränsning av behandlingen (artikel 18 i GDPR),
• rätt till dataportabilitet (artikel 20 i GDPR),
• rätt att invända mot behandling som grundar sig på ett berättigat intresse (artikel 21 i GDPR), inbegripet mot överföringen av uppgifter till Meta för marknadsföringsändamål,
• rätt att när som helst återkalla ditt samtycke – utan att det påverkar lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades,
• rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten – ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

För att utöva ovanstående rättigheter, kontakta oss på: kontakt@deyee.eu.

7. Frivilligheten i att lämna uppgifter

Att lämna personuppgifter är frivilligt men nödvändigt för att vi ska kunna hantera din förfrågan och boka en robotdemonstration. Om uppgifterna inte lämnas blir det omöjligt för oss att svara dig och att agera på din förfrågan.

8. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Den personuppgiftsansvarige utför inte automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, i den mening som avses i artikel 22.1 och 22.4 i GDPR.

9. Cookies och registret över samtycken

Webbplatsen använder cookies och webbläsarens lokala lagring i tre kategorier: strikt nödvändiga (alltid aktiva), analys och marknadsföring. Samtycke till de valfria kategorierna inhämtar vi via en banner och panelen ”Cookieinställningar” som finns i sidfoten – du kan lämna, ändra eller återkalla det när som helst, och ”Godkänn” och ”Avvisa” är likvärdiga. Närmare uppgifter finns i vår Cookiepolicy.

För att kunna visa att samtycke har lämnats (ansvarsskyldighet, artikel 5.2 och artikel 7 i GDPR) för vi ett register över samtycken med hjälp av plattformen Make. I registret antecknar vi: en slumpmässig samtyckesidentifierare (consentId – som inte i sig gör det möjligt att fastställa din identitet), omfattningen av det lämnade samtycket, policyversionen, datum och klockslag för beslutet, språket och webbläsartypen samt en oåterkalleligt krypterad (hashad) sammanfattning av IP-adressen – vi lagrar inte den råa IP-adressen. Uppgifterna i registret bevaras i upp till 5 år från det att samtycket återkallats eller ändrats, i syfte att visa att bestämmelserna följs.

10. Ändringar i integritetspolicyn

Den personuppgiftsansvarige förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Användarna informeras om alla väsentliga ändringar via webbplatsen.